Р现场宣布募捐到的款项和物品,发放宣传册和纪念品Р四、预期效果Р1、为灾区人民筹到部分善款Р2、在全团乃至全校形成真情友爱的和谐氛围Р3、艺术团的知名度和美誉度得到提高Р五、注意事项Р1、合理保管捐赠物品,防止财物丢失Р2、晚会开始前务必做好前期宣传工作Р3、工作人员注意礼貌文明举止Р4、所有捐款捐物均需保证自愿原则Р第三部分人力资源配置Р总负责人:XXXР一、日程安排Р项目Р时间Р人员Р地点Р安排Р备注Р部长级会议Р04月16日Р各部部长Р俱乐部办公室Р共同商讨活动计划Р完成基本概况Р全团大会Р04月17日Р全体团员Р主楼WS0106Р公布工作安排,确定分工Р确保准时出勤Р部署会议Р04月18日Р所有工作人员Р主楼WS0106Р部署工作安排Р工作细致安排到个人Р彩排Р04月19日Р所有演职人员Р俱乐部Р彩排Р全部流程Р晚会Р04月20日Р全体团员、观众、嘉宾Р俱乐部Р正式演出Р应急备案Р二、人员、部门分工Р具体分工Р参与部门Р负责人Р资料搜集Р秘书部、策划部РXXXР物品采购Р公关部、策划部РXXXР活动宣传Р宣传部、公关部РXXXР灯光设备РDV部РXXXР舞台设计Р宣传部、编导部РXXXР音响设备РDV部РXXXР节目筹备Р舞蹈、表演、编导、歌曲、星工场РXXXР会场布置Р秘书、策划、宣传РXXXР场地申请Р秘书部、公关部РXXXР晚会统筹Р秘书部РXXXР共计Р九部一场Р第四部分经费预算Р一、所需物品Р物品Р数量Р负责人Р宣传板Р2 块Р团旗Р1 面Р竹竿Р1 根Р桌子Р7 张Р凳子Р12 把Р部牌Р10 张Р条幅Р2 幅Р架子鼓Р1 套Р魔术柜Р1 个Р邀请卡Р若干Р矿泉水Р2 提Р拉花Р40 条Р气球Р10 袋Р玻璃丝绳Р1 卷Р透明胶Р1 管Р二、经费预算Р项目Р数量Р金额(单位元)Р说明Р餐饮Р服装道具Р灯光、音响Р场地Р募捐箱Р宣传品РXXXРXXXР总计
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