常可按常有的信息流动过程,逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和对时间的要求等情况,弄清每个环节的信息来源和去向。Р 4.动态信息调查:数据流程调查实际上在业务流程调查阶段就已经涉及到了数据流程问题,但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来,将功能与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料,因此完全有必要对数据流进行专门、详细的调查。Р改进的意见: 1 分工和协作相结合对于一个出版社系统一般都是多个系统参与人员共同完成的,为了系统运作的工作效率,需要按分工和协作相结合的方式。比如:在社长的哦你故意领导下,财务部和人力资源部之间既要有分工,又能体现出合作,以提高工作效率, 图书发行部和储运部之间有着紧密的联系,各部的工作人员要相互支持彼此的工作.Р2主动沟通的工作方式:系统的组织将涉及组织内部管理工作的各个方面,参与者应主动与客户在业务上进行沟通,创造出一种积极、友善的工作环境和人际关系是工作顺利进行的重要基础.Р3.设立监督部,对内部人员的政绩进行监督,对各个部门的工作绩效监督管理,提高运效率.Р4.印制部也应该参与系统的运作.Р建立新系统逻辑模型:Р新系统逻辑模型是指经分析和优化后,新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构方案等实体方案,故称为逻辑方案或逻辑模型。Р 1.新系统组织机构及业务流程Р人力资源部Р各编室Р总编室Р销售分公司Р发行部Р储运部Р新组织结构图Р出版社Р财务部Р社长Р副社长一Р副社长二Р总编辑Р监督部Р副社长三Р印制部Р选题申报单Р审批Р未通过Р通过Р论证选题Р通过Р登记备案Р发放书号Р发稿管理Р编辑组稿Р稿件加工分配Р封面设计Р插图设计Р稿件审核Р通知单Р编辑室Р总编辑室Р印制部Р未通过审核Р计算图书成本Р图书定价Р委印单Р印刷厂Р财务部Р图书Р委印单Р储运部仓库Р仓库管理员Р入库单Р监督部
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