《教师节物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总总负责人认同后执行。Р保质、保量、保时完成工作任务Р AnmyР3Р会议用品采购Р参照活动方案拟定《教师节物料采购清单》。Р JulyР4Р人员筹备Р集团董事长及高管邀请Р发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场。Р嘉宾准时到达现场Р EdisonР6Р礼仪选拔培训Р挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,2名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作。Р做好嘉宾接待工作Р JulyР7Р内训师、师傅邀请Р拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场。Р嘉宾准时到达现场РJim Р9Р文字材料筹备Р陈董发言稿Р会议前三天给到陈董。Р沟通致意见一致Р EdisonР10Р宣传及宣传稿Р制作易启秀及宣传展架Р准时、保量、配合宣传Р King Р11Р主持人串台词Р会议开始前三天完善。Р沟通致意见一致Р KingР会场流程及PPTР会议PPT制作、音乐播放、时间控制、现场PPT播放等Р电脑音乐播放提前演练到位РAnmyР12Р活动日工作安排Р布场会场设备Р会场布场做、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。Р按时交工,责检验达标РJim Р13Р礼仪接待Р负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处。Р流程清晰、不冷落一个РJulyР14Р嘉宾签到Р两名礼仪定点服务(嘉宾签到)。Р不漏签、不重签РJulyР16Р会场服务Р负责会场内嘉宾服务和茶水工作。Р确定组长及成员РJuly Р17Р晚宴餐饮安排Р谈妥餐饮酒店及费用、沟通菜单,交通安排、接送工作。Р全程跟踪服务РJim Р18Р礼品Р提前与领导协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案。Р不漏发一位嘉宾РJulyР21Р拍照、摄像Р全部跟踪、新闻、会后剪辑宣传Р图片清晰有代表性РAnmy Р注:未尽事宜,以实际情况而补充
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