在新岗位需继续保留原岗位保密信息,一定要经过保密信息所有人批准。Р应用系统使用РNotes/Email/Proxy系统Р我要用Notes发送秘密级以上(含秘密)邮件,需要采取哪些安全措施?Р在发送秘密级以上信息时,为了防止泄密,员工必须采取邮件加密发送的方式,并设置回执(可以从自己收到的回执查看接收并阅读邮件的人)。Р我是否可以发送群组邮件?如果业务需要向多人发送邮件,我应如何做?Р按照公司规定,未经批准,员工不可以使用群组发送邮件。Р在特殊情况下,由于工作需要发送群组邮件,员工必须首先确定群组的每个人都是自己要发送邮件的接收人,然后经过部门主管批准,才可以使用群组发送邮件。具体要求可参考《Notes 群组管理规定》。Р使用Email发送保密邮件时,应该采取什么安全措施?Р发往公司内部的Email保密邮件及其Office文档类保密附件,须使用RMS加密。发给公司外部人员的邮件,如客户、供应商等,可以不用RMS加密,但须使用其它方式加密,如Winrar或Office自带的加密功能,密码可单独通过电话等方式通知。Р现在Email上的病毒越来越多,我应该采取哪些措施来预防呢?Р在收到来历不明的邮件时,请不要打开,直接删除即可。因为目前大多数病毒和黑客软件就是通过邮件传播的。Р一些病毒程序,甚至你没有打开邮件内容,只要把焦点移到邮件标题上就会执行,因此,请记住不要设置“自动预览/预览窗口”的功能。取消的方法是,在Outlook的“视图”菜单中点击“自动预览”取消此功能。Р我经常收到一些广告邮件、无聊的垃圾邮件,如何防范垃圾邮件呢?Р由于外面有人专门收集Email地址出售,所以您的Email地址可能被列入其他人的邮件列表,经常会收到别人发的广告邮件和其它垃圾邮件。为避免接收到这些垃圾邮件,用户可以在客户端设置禁止接收特定内容的Email(目前服务器端可以过滤部分垃圾邮件)。方法如下:
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