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龙华新区发展和财政局办公自动化(OA)系统项目建设方案

上传者:似水流年 |  格式:doc  |  页数:34 |  大小:0KB

文档介绍
,以提醒办公室工作人员跟踪催办。Р红灯:表示限时办理件已逾期,且仍有主协办单位未反馈办理结果,提醒办公室工作人员跟踪催办。Р主协办单位Р灯Р描述Р黄灯:表示文件办理期限即将到期,提醒主协办单位应尽快办理。Р红灯:表示文件办理期限已经逾期,提醒主协办单位应赶紧办理。Р10、排序功能Р在文件列表界面,默认按照文件紧急情况、最新待办件、文件时限、收文日期的优先顺序进行排列,工作人员可以通过点击表头,实现按照接收日期、办理时限、发送日期等表头升序或降序重新排列进行排序查看;同时也能通过点击Р“处理时间”表头进行排序并查看最近处理过的文件。Р11、结果反馈功能Р科室(中心)可直接填写处理结果或上传处理结果文件,系统将自动记录反馈结果,并进行统计。办公室可通过此功能更新文件办理情况。Р12、申请延期功能Р对于限时办件,科室(中心)可通过此功能向局领导申请延期。申请延期单位需填写延期时间和延期理由。局领导审核通过后,系统将自动更新办理时限;如审核未通过,则按原办理时限进行督办、统计。Р13、统计汇总功能Р此功能可统计汇总限时办件处理情况。根据所选时间段,汇总限时办件处理情况,具体包括“发展和财政局限时办件处理情况统计表”和“发展和财政局各科(中心)办文情况统计表”两种类型统计表。Р(1)发展和财政局限时办件处理情况统计表Р该表列明限时办件的“收文日期”、“经办科室”、”办理时限”、“办文编号”“来文字号”、“文件标题”、“报送单位”、“办理情况”、“是否超时”等办文信息。其中“经办科室”要标识出主办科室、协办科室、牵头科室。Р(2)发展和财政局各科(中心)办文情况统计表Р?该表以科室为单位,列明“科室名称”、“限时办件总数”、“按时反馈数”、“延迟反馈数”、“未反馈数”、“按时反馈百分比”等限时办件统计信息。点击“科室名称”可显示具体限时办件信息(见发展和财政局限时办件处理情况统计表)。

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