2014 年 11月 05日-06 日金源酒店会议物料准备清单(昆明分公司) 名称数量用途到位截至时间准备负责人到位内容签到簿、桌卡 1 份、数量待定签到、院长及商家到会落座使用 11月3 日前酒店准备 11月3 日前桌卡名单确认酒店打印抽奖箱 1个现场抽奖 10月 30 日前谭晓霞抽奖卡设计数量待定商家签到提取后抽奖使用 10月 30 日前吕公琴抽奖卡设计及出图桌花 2个签到、演讲台 11月 05日谭晓霞现场布置展架数量待定会议现场布置 11月3 日前吕公琴签到和会场用布标 2块 14 米大堂 11米会议室 10月 30 日前谭晓霞新一佳广告制作会场背景板 3块签到和主讲台两侧 11月3 日前吕公琴艾伊迪广告协助内容制作, 10月 24 日落实尺寸 LED 屏1块会议用 11月4 日搭建谭晓霞尺寸 10月 24日落实尺寸。参会证 100 个红带参会证给负责人 10月 30 日前谭晓霞参会证打印数量待定参会内容 10月 30 日前吕公琴 A 面参会证B面会议安排摄像 1名11月5 日跟踪摄像并制作 DVD 11月4 日演练谭晓霞主持人 1名现场会议主持 10月 30 日前落实谭晓霞 11月3 日前沟通主持稿会场 DJ1名现场声控 PP T播放、视频音乐 11月3 日前谭晓霞艾伊迪广告协助礼仪小姐 2名签到、会务协助 10月 30 日前谭晓霞院长 PPT 确认讲演 11月3 日前张主任尹慧琳会议方案确认会议主要流程方案稿 10月 25 日前张主任尹慧琳会议现场合同现场签订需要 10月 25 日前张主任尹慧琳抽奖奖品视频图片( 霜面膜、旅游方案图片等) 在主持人宣布抽奖礼品时播放 10月 25 日前尹慧琳韩国礼品到会商家赠送 11月3 日前谭晓霞请理事告知到货公司纸袋到会商家赠送在司谭晓霞
全文预览
