检查,只要资产员自己忙活一阵子就行。现在呢,个人能力再大也不行。此项工作需要多方配合。(1) 信息办:迎接检查,需要有信息办的政府采购计划,耗材合同书, 微机、打印机及其它资产分配保管记录。微机教师提供的微机上机记录,实验教师提供的实验记录。没有的话扣分。(2) 后勤处: 提供楼房维修记录, 车辆维修记录, 车辆运转记录。没有的话扣分。(3) 采购组:提供 3-9 月物资采购计划,如果有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产管理范围。没有纳入管理的扣分。(4) 库房提供出入库凭证。(5) 重点部、室, 固定资产摆放有要求。要整齐要清洁。咱们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚, 五位同志加班加点工作, 才把三个微机室建立运行起来。目前微机二室还差 10 台电脑。因为要维修。所以有些就直接摆在地中间了。其它还个别办公室东西乱。另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适。如果是市里检查的话,不好解释。这些领导们只是提了一句,倒是没有扣分。其次, 管理材料上。虽然自以为很充分, 但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上。”(1) 固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签。结果清查前通知要加上学校自编码, 形成三编码标签。并要求在资产分布图上标出来。这个时间确实来不及。只好 2014 年改正。(2) 低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了。检查时翻乱了没找到。其实就是找到了也是不准确的。个别的房间因老师们都忙着,我没认真清点。这项工作我做的不细。(3) 标签卡片个别的没帖到。我自己知道还有不少个实物和标签不符的。(4) 资产分布图不美观。(5) 清查记录上责任人签字有代签的。如果以后有不认帐的就麻烦了。(6) 老旧资产应该申请报废。我校现有的同禧 933 、 p4-1.6,p4-2. 0 等微机。还有老打印机老录放机等都到了报废期。另外还有电视机、 dvd 等闲置中。
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