公室对业主、承包人及各相关部门的文件发放需制定签收制度,保证各类文件能及时传达到每一个有关人员。 2.2.3.5 监理办公室建立以下文件、资料台帐。(1 )监理办公室函件(2 )承包人函件(3 )业主函件(4 )会议纪要(5 )图纸(6 )施工组织设计(7 )测量复核(8 )材料管理(9 )工程数量(含工程量现场确认及变更情况) ( 10 )监理设备及人员情况( 11 )承包人设备及人员情况( 12 )有见证取样试验( 13 )工序、分项验收( 14 )中间计量单( 15 )中期支付证书 9 ( 16 )施工方案( 17 )砼浇筑记录( 18 )月计划审批( 19 )工程质量纠偏及缺陷处理( 20 )质量事故( 21 )分包工程( 22 )监理指令( 23 )监理周报、月报( 24 )监理旁站记录( 25 )其它 2.3 监理办公室外业工作管理规定: 2.3.1 现场监理人员必须坚持每天的工地巡视,监理办公室有关人员要按照规定的职责对工程现场进行有针对性地巡视, 通过对工地的巡视, 做到对工程心中有数。 2.3.2 重要工程部位的施工,监理人员必须全过程旁站监理。各合同段现场监理工程师及监理办相关人员必须各负其责, 监理工程师必须对所属各现场监理工程师的动向做到心中有数。 2.3.3 现场监理工程师必须在了解被批准的施工方案和现场实际情况的基础上,按规范和监理程序,对各工序进行验收,严禁拖延验收和刁难承包商。验收工程时, 必须按监理程序要求, 对验收项目进行实测实量, 并在验收单上填写验收的真实数据,严禁抄袭承包商的自检资料。 2.3.4 各级监理人员必须按要求随时检查承包商的工地材料,发现问题要及时处理,同时向上级监理部门汇报。 2.3.5 现场监理人员必须密切关注施工进展情况以及影响工程进展的各种因素, 当工程进展落后于计划进度时, 应及时提请承包人注意, 必要时应提请