规范联合办公区日常办公管理,为员工创造一个良好的办公环境,特制订本制度。第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工。第三章职责部门第三条人力资源部负责全面管理联合办公区的卫生、花木、公共设备的管理和维护。第四章办公设备使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。最后离开联合的员工应仔细巡查, 关闭办公场所、走廊和卫生间电灯,并将办公区铁闸门锁好。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。第五章一体机使用规定第七条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。第六章空调使用规定第十条办公人员离开或办公区无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调, 以杜绝浪费。第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。第七章卫生清洁管理规定第十五条联合办公区员工都有维护办公区卫生环境的权力和义务。第十六条联合办公区卫生管理实行日常清洁与定期保洁的原则。日常由公司保洁与部门员工共同维护,并每周六下午进行定期卫生大扫除。公共区域由保洁员专人负责,包括办公区台阶下走廊地面、窗台、经理室;个人办公区域由部门员工员工负责相结合的原负责清洁,包括个人工位、过道、垃圾桶等。第十七条员工环境卫生规范. vo cm w ⑶不随地吐痰和乱扔纸屑; ⑷联合办公区域内严禁吸烟。办公区秩序管理 1.上班期间在联合办公区内办公禁止大声喧哗; 2.手机调为震动状态; 3.禁止谈论与工作无关的事情及第三十四条员工上班时间应着装简洁大方,不得穿奇装异服。
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