它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。ess,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。事实上,ess的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。Access一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。Access数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。1.表(Table)表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。2.数据查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。3.数据窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。4.数据报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
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