录入“附件张数”(8)单击“确认”提示:“制单”姓名由系统自动产生(哪位用户登录操作,软件自动填该用户的名字),不能直接在凭证上修改制单人名字。“主管”、“出纳”的姓名在【系统维护】—【子公司管理】中设置,只有现金和银行存款科目的会计凭证才有显示出纳姓名。第9页?有关填制凭证操作:◆增加会计科目/辅助信息:在录入凭证时如果要增加会计科目、辅助信息等基本代码,无需退出凭证编辑窗口,只要点击【T其他】菜单即可。◆删除单张凭证:点击“”按钮,然后再单击凭证摘要,接着单击“”按钮。◆批量删除凭证/删除空内容凭证:点击【F文件】菜单下的“5删除一些凭证”,输入要删除的凭证号范围。◆修改凭证号:点击【P凭证】菜单下的“6修改凭证号”。◆常用凭证:一些经常用到的凭证可以将它存为模板,下次录入同样凭证时就不要再录入凭证摘要和凭证科目了,只需录入金额。点击【A模板】菜单下的“14当前凭证转为常用凭证”。◆调用常用凭证模板:点击【A模板】菜单下的“13常用凭证”,单击选择要调用的凭证内容所在行,然后点击凭证,即产生一张空金额的凭证,填入金额保存即可。◆结转期间损益:点击【A模板】菜单下的“1月结凭证”,然后点击“全部”按钮即产生结转凭证。◆打印凭证:单击“”按钮,即可打印凭证。在“打印选项”中可设置打印凭证号、打印规格、打印内容。◆快速翻查指定凭证:在“编号:XX”处填入要查看的凭证号,然后再敲回车键即可◆查看凭证分录辅助信息:光标在各会计分录间移动时,凭证的备注区会显示该分录的辅助信息及摘要,或双击该分录的金额效果也相同。◆退出科目选择框:点击“不选”按钮即可退出。◆审核过的凭证要取消审核后才能修改或删除凭证。◆凭证摘要最多可填30个汉字,会计分录最多可填90行。◆凭证的制单月不能修改,制单日可以修改。◆联查功能:双击凭证金额可查看该笔分录的辅助账信息,双击科目名称可查看该科目的三栏明细账。
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