、绝密文件( 以下简称“三密”文件) ,要配有专(兼) 职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。经管“三密”文件的人员, 须按规定通过考核、审查批准,报地区保密组织备案。(2) “三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁" 设施的专室, 并建立健全有关制度, 实行专人管理。“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续,严守保密制度。领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。“三密”文件管理要做到及时清退, 年终进行一次清退, 该留用的留用, 该归档的归档,该销毁的办理销毁手续。(3) “三密”文件、资料的印制。印制前由主管领导和负责人做好审查工作。除按照国家有关规定在封面或首面的 10 左上角标明密级和保密期限外, 还要在末页标明发行( 阅读) 范围, 印制份数。不准复制、翻制, 需要收回的也要作出明确规定。付印时应严格按照领导批准的份数执行, 不得擅自多印多留, 自行处理。“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。(4) “三密”文件的传阅。阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话,要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅,不得擅自扩大传阅范围,阅读时须在办公室内进行,不准摘抄,阅后即清退, 不得在个人手里过夜。组织传阅“三密”文件、资料,由保密员负责。(5) “三密”文件、资料的传递。“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行, 应通过单位保密员传递, 不得交由无关人员携带,不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友,不准在公共场所谈论秘密事项。(6) 做好“三密”文件、资料的清理。单位保密员变动时,要对“三密" 文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。清理时, 对无回收单位和无保留价值的“三密”文件, 经主管领导批准后, 交回地区保密局登记代为销毁,不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。
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