到总务处办公室填写报修单公共部分由报修员填写报修单总务处签字派人维修总务处处理学生验收使用部门派人验收总务处派人验收总务处领导抽检合格不合格在维修单签字维修工作完成总务处巡视发现问题填写报修单资料归档政教处工作流程图 6: 学生宿舍管理流程图学生宿舍管理领导小组制定学生宿舍管理制度学生住校录入学生请假登记学生宿舍管理员中层干部值班宿舍管理卫生检查宿舍资产值班记录学生违规记录床位设置学生宿舍保洁员办理退宿手续住校生档案管理资产登记资产保管资产报修卫生检查记录卫生评比查房记录督促改进处理突发特大突发事件第一时间向上级领导汇报,及时控制局面总务处工作流程图7: 财务收入管理工作流程图年底编制和学校沟通编制来年学校经费收支预算会计资料准确完整立卷归档归档接受出纳会计原始凭证。审核凭证,编制记账凭证。进行会计凭证审核进行凭证录入进行会计凭证检查年初根据上年学校经费实际收付情况编制学校年度经费收支决算表。进行会计凭证过账期末结账清理结算编制会计报表, 上报报表进行报表分析办理各项财政资金申领手续,及时到位。编制各项工程资金预算表, 义教经费使用情况表, 按财政局,教育局要求填报各项统计表, 总务处工作流程图 8: 财务支出管理工作流程图审核报销发票手续是否齐全暂付款必须有行政领导签字同意后方可暂付根据审核后的发票办理报销手续根据银行收付记帐凭证办理银行支付, 收入的支票现金和票证及时存入银行, 签发的支票或票证必须有存款保证, 将整理后的原始凭证交主办会计做账接受原始发票记好现金日记帐, 银行存款日记帐, 做到日清月结, 保证帐证相符, 帐款相符, 存取与银行帐目相符。每月盘库—次。凡是经费开支,必须经校长审批同意后可开支出。按时做好学校开学收费及结算工作。按时做好工资和学校岗位津贴、职务补贴及奖励等发放工作以及住房公积金、医疗保险金、失业保险金、上缴工作;每月打印工资表一份上交总务处
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