信息技术应用水平的提高,在办公过程中, 传统的工作方式和信息交流己经难以满足新的需求,办公自动化的实现已经是提高政府机关和企事业单位办公效率,规范化管理的必然趋势。本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷,本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理中小型企业的办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/ 9 发文管理, 文档管理, 公告管理, 会议管理, 员工管理, 资产管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括:浏览、删除、更新、下载、上传。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块,如资产管理功能。虽然诸如 Lotus 1-2-3 和 MS Office 系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。,这种交流与协调由于网络的存在几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。能处理办公业务的的企业办公自动化系统是现代企业所必需的,从这可看出本系统的发展前景远大。现在,办公自动化系统越来越受到企业界的重视,很多企业对尽快进行办公自动化的建设,并占据领先地位,有助于保持很大的竞争优势,是企业的发展良性循环有着很清醒的认识。因此,本系统的开发和实现有着很重大的意义,发展前景十分广阔。 1.3 本文主要完成工作本文将要完成企业办公自动化系统的设计。在用户使用过程中,系统会根据用户的身份赋予其能操作和使用的功能,其中包括的功能模块作用分别为: 1、实现收发文的管理。 2、实现会议管理。 3、实现公告管理。 4、实现员工管理模块,可增加、删除。修改、查找员工信息。 5、实现文件的上传与下载。 6、实现对车辆的管理。 7、实现重新登录功能。 8、设置系统退出功能。
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