能和商品的进货、销售和库存管理功能;可以分不同权限、对不同用户对该系统进行操作,另外,该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。企业进销存管理系统的目标是实现企业的信息化管理,减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升企业市场竞争力。业务流程图根据韩泰轮胎销售公司的具体情况,业务可分为三类,第一类是采购,主要负责从生产公司进货。第二类是销售,根据客户的需求,对产品进行销售、送货、统计等操作。第三类是库存,主要负责对进、出货的统计管理。1.采购流程描述如下:采购业务流程如图2-1所示。图2-1 采购业务流程图(1)填写采购订单:采购员根据需要,填写轮胎信息。(2)财务评估:财务根据采购部提交过来的信息,进行评估,如果通过通知采购部拟定采购合同。(3)采购单:采购订单通过财务审批之后,拟定一个详细的采购合同单。要包括供方的联系方式等。(4)财务审批:财务对采购单进行审核;预算等都符合公司标准后通知采购部进货。(5)进货单:轮胎已经到货,通知采购部进行验货,包括到货数量和损坏数量等。(6)验货单:确定到货的数量以及损坏的数量,并把此信息提交给库存部,同时通知财务部进行付款业务。2.销售业务流程描述如下:销售业务流程如图2-2所示。图2-2 销售业务流程图(1)填写销售单:销售员填写一份销售详细合同单送到财务部审核。(2)财务审核:财务审核提交过来的销售单,一切都符合业务要求,同意销售申请。(3)库存信息:查看要卖出的货物库存是否充足。(4)销售单:销售人员根据销售单的内容与客户联系出货。(5)出库/收款:通知库存出货,同时通知财务进账。3.库存业务流程描述如下:(1)采购员在完成采购流程后,到货时要对库存信息进行查询。(2)销售员在完成销售流程后,出库后也要及时更新库存信息。(3)库存员可以对仓库中的产品进行调拨,并及时更新库存信息,还可对仓库信息进行清点。
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