。第四章归档文件编制第十六条文字材料整理原则:正本在前,附件在后;原件在前, 复制件在后;复文在前,来文在后。第十七条文字文件编制要求(一) 归档文件材料必须签署完备。例如, 单位( 子单位) 工程总结封面的单位署名应加盖红章,有签字栏的签名应齐全。(二) 设计技术交底记录文件, 只需归档设计单位、监理单位的交底文件。施工单位班组技术交底文件自存。(三) 设计变更通知单按专业编号顺序排列, 要编制详细的卷内目录, 还要注意以下几方面问题。 1. 施工单位须编制设计变更通知单汇总表( 见附件五), 并由设计单位签字、盖章确认,一并存档备查。 10 2. 设计变更通知单及汇总表须连同图纸会审记录、工程洽商单单独组卷(以对应地铁总公司 C 套, C 套只收这部分文字材料及竣工图) 。 3. 设计变更通知单的附图应一并归档, 附图也应有设计单位的盖章确认。 4. 若设计变更通知单附图已编制变更图号, 设计单位又没有重发施工图的, 施工单位应把此附图编制为竣工图, 并在相应的变更通知单内说明该附图存放在竣工图的卷号。如附图不规范, 应由设计单位重出蓝图,交施工单位编制竣工图。(四) 工程测量交接桩记录表一式三套的内容必须一致, 切忌原件有乱写乱划信息。(五) 管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。(六) 建材质量、防水材料等见证记录, 单独立卷, 只交 A套, 并分类整理做好见证记录的卷内目录。(七)材料及设备等出厂合格证小于 A4 幅面的,应用乳胶,不重叠地粘贴在 A4 复印纸上,左边要预留案卷装订线。(八)钻(冲、挖) 孔桩、锚杆、地下连续墙的施工记录案卷, 须编制施工记录示图式的汇总表,编排在施工记录表首卷的首页。(九) 分部工程、单位( 子单位) 工程验收记录表必须加盖单位法人公章。(十) 机电系统设备保修卡、保修书, 原件要入广州地铁总公司 C套档案。
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