xxxx 统计局档案整理归档外包服务合同甲方: xxxxx 乙方: xxxx 档案技术服务有限公司为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。一、归档范围甲方从 2005 至 2013 年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。二、主要服务内容乙方按照甲方要求,将 2005 至 2013 年共 9 年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括 2000-2013 年归档文件材料的整理和保管期限为永久、 30 年文书档案的数字化加工。根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。三、整理时间及费用档案整理从本合同签订之日起至 2014 年9月 20 日,服务费用人民币 xx 万元( 大写: xxx 元人民币), 包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。四、服务标准乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。五、其他在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。乙方应提供正规的财务发票。本合同一式二份,甲、乙各执一份。本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。
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