书负责作好会议记录, 根据领导意图需整理纪要时, 要及时写出会议纪要,交政府办公室主任或副主任审阅后,送会议主持人签发。 4、规模较大的会议, 由行政科负责会议室布置等会务工作, 督查室一名干事参加。(三)会议议定事项的督办与反馈 1 、会议议定的事项一般由分口秘书督促有关部门按照会议精神落实, 并将落实情况及时反馈。 2 、对会议议定的事项较多、内容重要的,经政府办公室主任批准,立项督查, 由政府办督查室协同分口秘书催办, 并将落实的情况整理、汇总, 及时报告。四、县政府专题工作会议组织程序规范(一)会议的组织 1 、县政府专题工作会议一般由政府办公室主任、副主任负责组织,县政府有关业务主管部门协助,分口秘书负责具体组织落实。对规模较大的综合性工作会议,由县政府办公室有关科室负责具体组织落实,县政府有关业务主管部门配合。 2、确定召开会议的时间后, 分口秘书要及时起草会议通知, 送办公室主任、副主任审定后, 打印下发有关部门, 或委托会议主办部门下发通知。 3 、分口秘书协同会议主管部门作好会场布置、会议签到等会务工作, 对规模较大的综合性工作会议,由秘书科、行政科和会议主办部门共同作好会场布置、食宿等会务工作。 4 、分口秘书负责在会议召开前一天将会议筹备情况向办公室主任、副主任汇报。 5、分口秘书及主办部门工作人员要在会议召开前二十分钟到会, 检查会议室布置情况,作好会议签到工作,并向会议主持人报告到会情况。(二)会议精神的贯彻落实与反馈 1 、县政府专题工作会议结束后,一般由分口秘书负责以信息、电视、网络等形式进行宣传报导,对于规模较大的综合性工作会议,则由秘书科与综合科共同搞好宣传报导工作,必要时召集有关部门汇报会议精神落实情况,以简报形式下发。 2、分口秘书要协同督查室催促有关部门及时将会议精神贯彻落实情况反馈上来,以减少不必要的重复性会议,提高工作效率和质量。
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