、重复开发,自开发手段较为单一,平台依赖性严重。这样就给选择OA产品带来很大的不便。因此不建议盲目跟进,要充分考虑自己的需求,先从最基本的开始,有计划有步骤地实施。一方面建设好自己本身的网络平台,提高应用能力和管理能力,另一方面借鉴其他单位的经验,选择相对成熟的产品。 РР Р 四、网络办公自动化的实施 Р Р 正确选择相关产品,仅仅是实现办公自动化的第一步,要真正体现它的价值,还要做很多工作。 Р (一)组建团队。团队的成立包括两个方面的内容:一是以最高领导及各部门领导组成的“领导小组”,二是以各部门业务骨干和IT部门技术人员组成的“实施小组”。领导小组负责人、财、物的支持,以及协调实施过程中的矛盾;实施小组负责配合实施厂商进行项目的推动工作。 Р (二)实施培训。培训工作必须贯穿项目的始终。需要进行培训的人员有三类:①实施小组人员,他们是项目实施的核心人员,要进行全面的培训。②管理人员,目的是让企业管理层接受管理思想,了解项目功能,并且掌握一定的操作方法。③最终用户,是指所有直接面对系统、使用系统的用户,对他们的培训主要是具体的操作过程。 Р (三)全面实施。在实施过程中,按阶段分步走,切不可急于求成。在实施中,要注意不断与各部门沟通,对问题要及时解决,不要让一个小问题成为整个项目实施的瓶颈。 Р (四)项目验收及绩效评估。评价一个项目是否成功,不是看所有的软件功能是否都已经实现,而是这个项目有没有达到实施前我们既定的目标,有没有使管理效率和办公效率得到有效的提高。 РР Р 参考文献: Р [1]张锐昕.办公自动化概论.清华大学出版社,2004. Р [2]张成洪.高校信息化的规划与评价.复旦大学出版社,2006.12. Р [3]阳东山.学校OA系统需求分析.广西师范学院学报(哲学社会科学版),2007年第S1期. Р 9988262
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