,一定要选择满足自己需求的数据库,钱不会白花的。 Р 不要以为越大越好 更多的特性和更多的功能几乎必然会使得你的员工们更困难地掌握操作的技术。最好寻找那些满足你的核心需求,而没有一大堆其他附加特性的数据库。 Р 你可能会在全面查看了每个可能的解决方案后找出最适合自己的数据库。当然,如果你在之前定义了你的需求,当那个完全满足你的需求并且能够有效地工作的数据库出现的时候,你一定不会放过的,要打有准备之仗。 РР Р 更好地使用数据库 Р Р 选择好数据库,只是第一步,因为运行数据库是一个长期的过程。 Р 不要低估启动过程 数据库投入使用是个耗时间的过程。你需要迁移你所有的数据――不论是从现有的数据库还是电子表格、Outlook,或者其他资源――到新的数据库,之后还要对你的员工进行培训。记住,这个过程会很艰难。 Р 定义数据输入规则和标准 保证任何人都能看得懂如何输入数据。“种类”、“编号”都是些什么意思?地址是要用大写还是小写?如果数据的输入格式不一致,会带来噩梦般的结果,那样你根本无法得到名单或者报告;如何制定目录和信息编码等,这些问题会在很大程度上影响你的使用。 Р 安排数据库管理人员 需要有人监督数据库以及输入的数据,用以保证数据库正常的运行,并对其进行检修,必须确定究竟是谁来负责这件事。 Р 其实,花一点点时间来培训、制定标准和维护等,这会使得一切运转变得更顺利,避免将来发生令人头疼的事。 РР 虽然数据库能够给组织带来巨大的效益,可是选择好的数据库软件并使其正常运转看起来是很难的一件事。想想你需要什么,看看其他类似的组织都在做些什么,仔细选择解决方案,认真监督你的现行系统的数据和程序。根据上面的建议,可以使得中小型组织轻松地识别组织中的每个人、快速地生成报告、提高你的计划能力和关系水平,与此同时,最重要的是更好地完成任务。 Р /878552
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