组卷一般应分为5卷:Р第一卷:工程建设前期法定建设程序文件;?第二卷:建筑工程综合管理资料;?第三卷:工程质量控制技术资料包括各大分部(地基与基础、主体结构建筑装修装饰、建筑屋面、给排水及采暖、建筑电气、智能、通风空调、电梯、燃气、节能);由于2007年10月份增加了一个节能分部,所以我们也增加了节能分部的内容,每验收一个分部就装订成一册,这样资料的整理就较为及时,较为清晰、有条理,便于查找。?第四卷:工程验收及备案文件;?第五卷:竣工图。Р2、组卷顺序? 卷内文件材料的排列顺序,一般为封面目录、文件材料、工程照片及封底。?3、组卷质量要求? 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,书写材料必须耐久、清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件,复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固,能长期保存。Р(三)案卷编目Р1、以独立卷为单位编写页号。? 对有书写内容的页面编写页号,用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。? 单面书写的文字材料号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式,一律编写在右下角。Р2、卷内目录填写Р根据卷内内容,打印目录,目录应排列在卷内第“1”页之前。?序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。?文件编号:填写工程文件原有的文号或图样的图号。?文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料的全称,无标题的文件应根据内容拟写标题。?日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编编日期)。?责任者:填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。?页号:填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。Р3、案卷封面的编制Р 采用惠州市建筑工程技术档案封面及惠州市城建档案盒。
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