电脑办公从入门到精通(win8 office2010)入门篇第2章

学出版社Р2Р规划办公文件系统Р1Р进入并认识管理文件的场所Р2Р创建与整理文件Р3Р查找与保护文件Р4Р共享文件夹Р5Р2.1 规划办公文件系统Р2.1.3 办公文件存放的注意事项Р2.1.2 规划办公文件存放体系Р2.1.1 认识电脑的文件管理系统Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р2.1.1 认识电脑的文件管理系统Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р4Р具有磁盘压缩功能Р能够自动检测某些与磁盘相关的错误并自动修复Р可以为文件、文件夹以及共享资源设置访问权限Р提供磁盘配额管理功能Р事件日志功能可监督操作系统的操作РNTFS的功能Р规划办公文件存放体系的主要目的是为了有序地管理电脑中的各类文件。Р文件、文件夹、磁盘三者之间是由小到大、层层包含的关系,如图所示。Р2.1.2 规划办公文件存放体系Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р5Р2.1.3 办公文件存放的注意事项Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р6Р办公文件不存放在系统盘Р1Р备份文件Р2Р文件名应简洁易懂Р3Р定期整理文件Р4Р2.2 进入并认识管理文件的场所Р“收藏夹”窗口Р“计算机”窗口Р“库”窗口Р2.2.1Р2.2.2Р2.2.3Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р“计算机”窗口是使用最频繁的管理场所。在系统桌面上双击“计算机”图标, 即可打开“计算机”窗口,如图所示。Р2.2.1 “计算机”窗口Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р8Р“库”窗口是常用的管理文件窗口。左侧导航窗格中默认为“库”选项,其各个文件夹中包含Windows 8自带的相应文件,如图所示。Р2.2.2 “库”窗口Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р9Р在打开“计算机”窗口或“库”窗口后,在导航窗格中选择“收藏夹”选项,即可切换到“收藏夹”窗口,如图所示。Р2.2.3 “收藏夹”窗口Р学电脑从入门到精通Р清华大学出版社Р10