第三章数据库和表本章概述: 数据库和表是 Access 中最为基础的内容。本章将重点介绍数据和表的创建方法,同时还介绍了表的基本操作和数据记录的添加、删除以及如何使用表的设计视图和修改表的基本结构等方面的内容。学习目标: ●掌握数据库和表的创建方法●了解表的修改及定义●了解表间关系●掌握数据记录的基本操作 3.1 数据库的创建 3.2 表的创建方法 3.3 表的修改及定义 3.4 创建表间的关系 3.5 数据记录的基本操作在 Access 中,创建数据库有两种方法:一种是利用数据库向导直接创建出所需要的数据库;另一种是首先创建一个空白数据库,然后在空白数据库中再创建表,最后根据所创建的表来创建查询、窗体等其他数据库对象。整个数据库文件是一个整体,它是由表和其他对象(查询、窗体、报表、宏及模块等)所组成的集合。 Access 数据库文件以. mdb 为扩展名,包含了所有相关的表、查询、窗体、报表等对象和使 VB 编写的程序代码,没有传统数据库管理系统复杂的文件类型。 3.1 数据库的创建 3.1.1 使用向导创建数据库 1. 打开数据库向导(1)启动 Access 数据库系统,在出现的数据库窗口右侧的任务窗格中选择“通用模板”选项,如图 3-1 所示。如果 Access 已经启动,则在打开的 Access 数据库的窗口中,选择“文件”菜单中的“新建”选项。(2)弹出“模板”对话框,如图 3-2 所示。在该对话框中单击“数据库”选项卡,然后根据需要选择数据库向导图标,单击“确定”按钮,或者在选定的数据库向导图标上双击。在此选择“工时和帐单”图标。(3)弹出“文件新建数据库”对话框。在“文件名”文本框中给创建的数据库定义一个名称,默认名称为“工时与账单 1”,如图 3-3 所示,然后单击“创建”按钮。
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