地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件监理文件是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件竣工图是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。1.2建筑工程技术资料的管理与职责建筑工程技术资料特点数量多——数千或数万页内容多——材料合格证、试验报告、验收单据、检验记录人员多——工程技术资料不仅有施工单位提供,参与工程建设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位建筑工程技术资料要求专人管理——资料员:五大员之一各方负责——收集、整理、签署、核查建筑工程技术资料规范建设部特制定《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)规范根据《建设工程文件归档整理规范》规定,参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均负有工程技术资料管理的责任,这种责任是上述各方在工程建设过程中的一项重要职责,我们把这种职责称为工程技术资料管理职责。这些管理职责对参与工程建设各方来说,有些是共同的、各方一致的,有些是参与建设某一方所特有的,参建各方应当认真履行通用职责和自己的职责。参与建设各方对工程技术资料管理的基本职责(通用职责)建设单位对工程技术资料的管理职责勘察、设计单位对工程技术资料的管理职责监理单位对工程技术资料的管理职责施工单位对工程技术资料的管理职责城建档案馆对工程技术资料的管理职责1.参与建设各方对工程技术资料管理的基本职责(通用职责)对工程技术资料管理的基本职责也称通用职责,主要有以下五条:1.工程技术资料管理的形成应符合国家相关的法规、技术标准、工程合同和设计文件等的规定。2.工程各参建单位应将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和全过程。建设、监理、施工单位应各自组织本单位工程技术资料的全过程管理工作,并应明确有关人员的职责。
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