是否别人有作过类似的案例(case)调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源尽量不要从零开始(startfromscratch)1.3.1评估时间的压力(assesstimeconstraint)宁做快速但不完美的决定,也不要慢而完美quickbutimperfectdecisionisbetterthanslowbutperfectdecision.1.项目的计划1.4.列出工作(listactivities)1.4.1.脑力激荡(prehensivelist)1.4.2.由下往上作组合(groupactivitiesintoalogicalorder)运用KJ法,把工作由下往上作组合及归类1.4.3.检查是否有遗漏(checkthatnothinghasbeenmissed)运用MECE法,检查是否有遗漏或重复的工作1.4.4.给予有意义的编号(nameeachgroupandaactivity)1.4.5.纪录工作总表(documenttheactivitylist)把工作总表上的工作作完之后,是否便达成了项目的目标是否每一项工作都是必要的?有没有锦上添花?1.项目的计划1.5.mitresources)1.5.1.人力评估(estimatemanpower)先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源,才去找最适合的人选,不可因人而设事1.5.2.评估其他的资源(identifyotherresources)再考虑场地、器材、耗材、特殊资源以及财源资源的不足或过多都可能导致项目的失败1.5.3.沟通协调(promises)理想上我会在预算之内拿到所有的资源,实际上很难如此考虑是否有替代的资源或工作,一样可以达成项目的目标1.5.4.记录资源(documentresources)mitmentmatrix)来记录及沟通所有的资源记得要拿到掌握资源者与项目赞助人的签署
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