01Р财务机器人实际上只是“机器人流程自动化(Robotic ProcessAutomation, RPA)”系列产品的一种。财务机器人就是财务界的人工智能,处理的是流程性的工作,甚至可以概括为系统性的账务处理。从原始数据的采集到信息的分类,再到账务的处理,最后到报表的出具。Р财务机器人是什么Р可以做什么Р目前,据普华永道和德勤介绍,财务机器人目前能做的主要是核对类、收集类等重复性高、技能要求低的工作。比如,与多家银行不同账号的对账,对周报月报数据的汇总梳理,利用内部财务系统、外部税务系统、进项税票管理系统、上个月申报的留底税额等数据源,进行增值税差额的核对。Р案例Р随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。Р “小勤人”可以将财务人从重复劳动中解放出来。现在只需要财务人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。Р案例Р然后财务人员将增值税发票移送到税务部门,税务人员会启动“小勤人”,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,再根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断我们是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。Р案例Р原本需要一天完成的工作,财务机器人只需三四个小时即可完成,这样便能极大地解放财务人员的双手。
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