行顶格写起。2称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。3称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。信的规范格式②问候语:如写“你好”、“近来好吗?”等。表示礼貌的关心和问候。空两格,独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。信的规范格式③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。每段第一行空两格。④祝福语。正文写完后,通常对于对方有一番祝福的话。。又如“祝您身体健康”“祝您万事如意”等,“祝您”另起一行空两格,“身体健康”“万事如意”则另起一行顶格写。信的规范格式称呼和祝福语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。信的规范格式⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。署名的下方写日期。说明几条细则:1给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。2给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“小明”、“老张”、“三毛”等。3给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”。假如连名带姓,在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合,可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外。
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