按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后,需要进行合同跟踪。如果供应商未收到货款,采购人员有责任督促财务按流程规定加快操作,否则会影响企业的信誉。而对在运输或检验过程中出现的小问题,可由采购人员与供应商进行联系和解决。Р(4)合同追踪分析管理主要包括以下4个功能Р1)采购业务追踪查询:供应厂商的选择与资料建立是否存档,合同是否执行,采购方式的设定并执行,采购进度,供应商的物资供应是否有异常;以采购进度控制表来监控采购进度。?2)商品到货情况了解:采购物资是否按时、按质、按地到达,检验是否规范,检验结果及问题的处理。?3)业务员业绩与分析:采购人员是否按既定进度完成任务,完成采购的质量及客户的评价情况。?4)能力评价:以上几项完成状况的能力考核。Р(1)合同的解除:合同的解除一般可以为两种情况:?1)对方解除合同。首先,要了解对方解除合同的原因以确定此行为是否合理;其次,如对方解除合同的理由是因为己方违约所致,则应采取补救措施;第三,如解约是不可抗力所致则可变更合同;最后,如系无理解约,则可通过协商或提起诉讼进行解决。?2)乙方解除合同。乙方解除合同必须坚持有理、有据的原则,并用书面形式及时通知对方,说明理由。Р①由于客观方面发生变化。②由于主观方面的原因。如果履行挫折是由于第一方面的原因所致,当事人应再次谈判。实事求是地面对新情况,解决新问题,达成新协议。如是由于第二方面的原因所致,谈判解决不成。只有根据合同中争议解决条款来解决。?(3)经济索赔:? 谈判签约的目的在于全面、正确的履行合同,以实现各自的利益。但在实际经济生活中常有违约情况发生。发生此情况,需要进行索赔时,当事人应先明确责任、提出相关索赔凭据,确定索赔范围和金额、制定索赔方案。索赔方式有协商、调解、仲裁或司法解决等。Р(2)履行挫折:在合同的履行过程中,常常会遇?到各种干扰或挫折。造成此情况的主要原因有两点:
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