?得出令人满意的结论了吗? ?分发会议记录并在会议记录中公布下次会议的主题了吗? 3、与会者六项会议准备?充分确认会议目的和议题。?以自身的经验、知识或信息等为基础,就议题进行协商。?对议题进行分析,讨论其中的问题是什么。?试着寻求问题的解决对策。?试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动。?自己的资料准备和草稿,如有必要,也复印一下其他人的资料。二、凡是企业会议,必有主题?在三星,开会必须要有明确的企业会议目的,在会议准备的 PPT 前3页 PPT ,必须显示会议主题。没有主题和流程的企业会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。企业会议的主题,要事先通知与会人员。三、凡是企业会议,必有纪律?在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于企业会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。四、凡是企业会议,会前必有议程?要在企业会议之前明确清楚的企业会议议程,企业会议运营人员并要在会前书面发给各参加企业会议的人员,使他们能了解企业会议的目的、时间、内容, 使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。五、凡是企业会议,必有结果?开会的目的就是解决问题,企业会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到企业会议议程中来,企业会议监督官有权利打断那些偏离企业会议主题的冗长的发言, 企业会议时间最好控制在 1.5-2H 以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。企业会议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有 10 分钟。企业会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
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