?例如:某一职位编码01010202,表示公司某区局综合部人力资源部副主任?这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职位说明书统一编号并填补上;Р6、如何填写“编制日期”Р编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间;?这一栏可以暂时不填,将在职位说明书出台时有人力资源部统一填补上;Р职位概要也就是职位设置的目的,应该用一句话简单地概括工作的主要功能,简短而准确地表示该职位为什么存在;?机构整体目的的哪一部分由该职位完成? ?该职位对机构的独特贡献是什么? ?如果该职位不存在,会有什么工作完不成? ?我们究竟为什么需要这一职位??例如,对于空调公司设备科经理来说,其职位设置的目的如下: Р如果有异议的话,我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中,并不是不惜任何代价进行生产Р7、如何填写“职位概要”Р动词Р对象Р结果/限制Р管理与协调Р空调公司全部设备、设施Р或者在符合质量要求的条件下,在安全和无害环境的工作场所及时生产出按计划而设定的产量Р8、如何填写“职位概要”Р职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质,因此只列出其主要功能或活动即可。这样,对于车间的编程员来说,其职位设置的目的可以描述为:“指导所有的数据处理的操作、对数据进行控制以及满足数据准备方面的要求。”对于物料科经理这一工作来说,它的综述可以描写为:“组织购买、运输以及存储和分配生产线上所需要的所有材料。”?应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大的灵活度,但专家明确认为,如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作描述,而只是用象“所分配的其它任务”一类的语言,就很可能会成为逃避责任的一种托辞,因为这使得对工作的性质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞
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