式通知的结尾样,需要注明发文机关和日期,但要注意格式规范。《党政机关公文格式》(GB厂r9704—2012)中关于落款位置要求和成文日期中的数字要求,需要特别注意,日常工作中非常容易出错。有时,根据需要,预通知也可以有《回执单》《登记表》《报名表》《申报表》《名额分配表》之类的附件材料,但应在正文中有所交代,并对应地附在预通知的后面。三、撰写预通知的注意事项通知作为常用的一种应用文体,在写作时,一要层次清楚,逻辑严密。通知的内容大多是交办或告知事项,撰写时应从多方面、多角度提出要求或给予说明,同时,要按照事项的轻重主次一事一条逐层展开,形成环环相扣、逻辑严密的结构布局。二要内容明确,要求具体。通知所涉及的原则措施、步骤办法等要清楚明确,符合实际情况,具有较强的可操作性,以便于贯彻执行。预通知的撰写除了要遵守这些基本要求之外,还要特别注意以下几点:是尽量不要频繁使用预通知。频繁使用预通知会削弱会议、活动的影响力、吸引力,使原本打算参与的人员对会议、活动的举行信心不足,甚至退出。另外,还要避免发出第一轮预通知、第二轮预通知等类似的多次预通知,这会使主办方组织能力、协调能力受到怀疑,也会使其公信力、形象、信誉受损。二是语言要简明扼要,必要的事项要交代清楚。对一些无法确定的事项,在预通知中可以用模糊性词语表述。比如时间,可以用“近期”“5月上旬”“6月份”“7—8月”“6月15日前”等笼统说法,同时还要注明“具体??另行通知”。预通知作为一种特殊的通知类型,其撰写有其自身的特别要求,在起草前要认真预想可能会遇到的各种问题,充分考虑各种制约因素;起草时要仔细斟酌,语言表述准确到位,避免歧义;发出后还要认真解答有关单位和人员的疑问,按照预通知的要求做好工作部署和准备,扎实推进,为会议、活动的顺利举行奠定良好的基础。(作者单位:郑州铁路职业技术学院办公室)编辑:蔡宁涛应用写作2015·7
全文预览
