限、件号等必备项,并可设置\r机构等选择项。\rE编目:归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编归档文件目录。归档文件应逐件编目,\r来温和符文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、\r日期、页数、备注等项目。\r5、件号:包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。\r6、归档文件整理规则的三大特点:\rA简化\ra.取消案卷,实行文件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷过程。\rb.界定“件”的概念时,从检索的实际需要及减轻整理工作量出发,规定“正本与定稿为\r一件,来文与复文为一件”。\rc.分类方法固定为年度、保管期限、机构三种,并允许各单位是具体情况组合及简化分类\r层次。\rd.装订以件为单位进行,装订材料不作统一规定,装订方法一不限于三孔一线。\re.排列方法强调按事由排列,时间、重要程度等作为参考,可根据实际情况选用。\rf.归档章的位置不限于首页右上角,首页上端空白处皆可;\rg.取消案卷、卷内文件来两级目录,只编以件作为单位的归档文件目录\rh.无需编页号,目录改设页数项\ri.归档文件直接装盒保管\rj.无需填写案卷题名和案卷封面,只需填写档案盒盒脊。\rk.档案盒的项目设置有了较大变化。封面只有“全宗名称”项,取消了“类目名称、案卷\r题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、卷号、归档号”等项目;盒脊取\r消“目录号、案卷号”项,保留“全宗号、年度”项,增设“保管期限、机构(问题)、起止\r件号、盒号项”。\rB兼容:兼顾计算机和手工两种管理方式\ra.从计算机高效、快捷的能力出发,取消案卷、卷内文件两级管理模式,实行文件级管理;\rb.简化整理程序,放宽对归档文件实体的整理要求,同时保留了分类、排列懂环节,以及\r一些供手工管理时选择使用的检索项,并强调同一事由的文件排在一起,便于手工管理。
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