妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与\r合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在\r磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履\r行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,\r也要留下书面凭证。\r6、慎用善用公章\r建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危\r及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最\r末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添\r加等方法改变合同内容侵害您的权益。\r7、慎用授权文书\r企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托\r书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要\r的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托\r书、合同等文件。\r8、离职通知相关客户\r企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,\r向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离\r职情况。\r9、撤销问题合同注意时效\r如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者\r您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权\r利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。但是务必自知\r道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请\r求法院撤销合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求\r是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。\r10、注意定金条款\r您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于\r“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您如果\r使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一\r旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无\r法将其作为定金看待。\r
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