考勤,每月底统计好项目员工考勤,经\r项目经理审批划级后交公司人事行政部;\r3)负责项目值班安排,每月底统计整理下月假日、夜班值班人\r员安排表,交项目经理签署后公布;\r4)负责办公用品、劳保用品的申领和分发登记;每月25日编\r制申领计划,经项目经理审批后交公司人事行政部采购;\r5)负责项目的后勤卫生管理工作;\r6)每周与公司核销项目备用金;\r7)访客接待工作;\r8)项目车辆使用协调和登记;\r9)管理项目部印章,文件由项目经理批准签字后盖章;\r10)协助项目经理做好内部会议的安排、通知、召集工作,编\r制会议安排时间表,组织会议签到,整理会议纪要;保持会\r议室的整洁;\r11)负责项目各种对外宣传资料手册文稿图片收集管理工作,\r协助项目经理做好项目部办公区的企业形象和企业文化的管\r理工作;\r12)办公设备日常管理和维护,有故障及时通知有关单位维\r修;\r13)协助文员做好文档收发和文件打印工作;EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.PDFfor.NET.\r14)完成项目经理交办的其它工作。\r项目文员\r1)项目文件的收、发;\r2)所有收发文编号、标题、日期、单位、文件种类的登记;\r3)文件的传阅,包括发出、传阅人之间的传递、复印给执行\r人、传阅后收集,每周将所有传阅过的文件交计划经理审\r查;\r4)传真收发:\r收传真:在接收到传真后,加盖“传真”章,属部门相关\r人员的及时送交相关人员。属项目部的按收文处理;\r发传真:发岀后加盖“传真已发”章,再进行发文处理;\r5)项目文件打印工作;\r6)项目大宗文件的复印工作;\r7)文件的归档\r属城建档案资料的由文员收发,由技术质量部统一收集、\r归档;\r城建档案资料以外的文件由文员分类归档,建立电子版\r文档目录,以便查阅。
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