,三种考勤类型,按需设定。(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。测试部门:北京管理部及北京仓库。设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。同时,配合“休息时间”设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。可以勾选“下班不用打卡”选项。排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。系统会自动对每个人考勤进行统计。另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。测试部门:广州友谊柜位。由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。系统会统计员工每天及每月的工时。通过测试数据,最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。3、考勤与审批模块数据关联:◆企业微信:目前版本尚未开通审批功能。◆钉钉:钉钉“审批”模块的“加班”、“请假”、“外出”、“出差”、“补卡”电子签呈可以同“考勤”模块关联。在电子签呈完成审批后,直接将相应数据统计到考勤报表中。例:刘琦10月请假2次,共计:11个小时。加班2次,累计:12个小时。系统会在考勤报表中,自动记录本月请假时长及加班时长。4、考勤数据导出:◆企业微信:导出数据中,可以显示员工一个月内每天的打卡记录、工作时长、考勤状态。◆钉钉(1)从钉钉的导出Excel报表看,钉钉很工整的将员工的考勤记录展现出来。并自动将周六日的日期,以黄色背景色同工作日期区分开。(2)通过与审批模块的数据关联,可以统计出员工本月出勤天数、工作时长、休息天数、迟到次数、加班时长、请假天数。用户体验好很多,可以方便人资的同仁每月对考勤数据进行统计。
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