;坚持原则,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误。二、主要工作做法 1、建章立制,强化责任。没有规矩不成方圆,没有制度不成单位。一个单位尤其是行政机关单位开展工作必须要有自己的一套规章制度方可见效。为此,我办严格制定了干部考勤、干部奖惩、值班执勤、财产管理、车辆管理及卫生管理等一系列规章制度。通过制度的建立与完善,切实增强了干部责任意识,大大提高了干部上班自觉性,工作主动性。 2、明确分工,密切合作。办公室秘书工作虽繁杂琐碎,但也必须做到杂乱有章。我办根据综合秘书股工作的特点与性质进行分类,并将各项工作任务细化到每一位干部身上,由干部各司其职。如遇到特殊任务或紧急事件,办公室工作人员就有分有合,密切协作,始终确保工作不耽误,任务不延时。 3、加强学习,打牢基础。学习是一种循序渐进的过程,俗话说:“活到老,学到老”,可见学习是永无止境。再加上秘书股作为综合协调部门,必须具备过硬的写作功底、敏捷的思维能力、完美的处事技巧,这就要求我们要不断学习,不断充电,才能胜任办公室秘书工作。为促使干部增长知识,打牢基础,提升能力,我办专门制订了一个读书活动实施方案,方案规定每个干部每年可报300元书费,鼓励干部多读书,读好书。我们要求干部从以下三方面学:一是学理论,强内质;二是学业务,上水平;三是学先进,求创新。 1、办公室秘书工作繁杂琐碎,工作清苦,付出多,回报少,又难以体现工作成效。 2、办公室工作人员及时发现问题、解决问题的能力有待进一步提高;组织协调、沟通和处理的能力有待进一步增强。今后工作打算以这次业务培训为新的起点,加强学习,强化责任,创新思路,切实把办公室各项工作做细、做精、做出特色。意见建议 1、进一步拓宽交流平台,提升综合能力水平。 2、进一步完善相关制度或流程,提高办文办会质量。 3、可发可不发的文件,建议实行上公示或电子邮箱传递,尽量实现无纸化办公。
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