职责,建立起例会制度、协调制度、信息发布制度等议事沟通机制、监督机制和反馈机制等。共管委员会要执行机关事务共管大会的决定,协调和监督机关事务服务中心做好管理和服务工作;各成员单位要委派各自单位的共管委委员全面参与党政办公中心机关事务的管理、指导、监督和考核等诸项工作;机关事务服务中心要建立健全规范的执行程序和监督办法,制定党政办公中心有关宣传、教育、治安、绿化、保洁、餐饮、会展、资产、资源、文化、体育等各项管理和服务制度,实现机关事务共管各项工作的无缝衔接。三是要畅通反馈渠道,使机关事务共管作用得以真正发挥。共管委员会各项工作推进过程中,应建立并保持一种科学、高效的双向反馈机制,使各种信息能够实现无障碍的快速传递,促进各类实际问题的解决,真正发挥这一全新管理模式的积极作用。一方面,要畅通委员们反映问题的渠道。委员们行使监督权力,对工作中发现的各类问题能够及时准确地反映到共管委员会常设办公机构,除会议之外,还能通过网络、电话等更为方便快捷的方式及时反映发现的问题,并能得到答复。另一方面,要畅通问题处理结果的反馈渠道。共管委员会常设办公机构对委员们反映的各类问题要认真对待,拿出处理意见,尽快协调落实。同时,要加强与各位委员的沟通和联系,将处理结果通过适当的渠道第一时间反馈给提出问题的委员,做到件件有结果,件件有答复。通过畅通的反馈渠道,保护好委员们的积极性,促进各项工作顺利开展,各项责任任务有效落实。同志们,成立机关事务共管委员会,是党政办公中心机关事务管理新形势的需要,是现阶段机关事务管理发展的需要,也是各入驻单位和广大机关干部的共同需要。做好机关事务共管委员会的各项工作,使这一新生组织在构建和谐机关办公环境中发挥其应有作用,依靠在座各位委员的努力和付出,希望大家创造性地开展工作,共同为推进机关事务共管委员会的发展壮大,为开创机关事务管理与服务工作的新局面作出新的更大的贡献。
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