行赞助,并电话联络及时跟催。Р 2、奖品及奖金的统计: Р ①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; Р ②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。Р 3、抽奖活动的策划: Р ①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖。Р ②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取(每2个节目后都有一个抽奖时间); Р ③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。Р 4、抽奖箱及奖卷的准备: Р ①、抽奖箱延用纸箱沾红纸; Р ②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章; Р ③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。Р 5、红包的统计及准备:Р ①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包; Р ②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。Р 六、现场布置组负责事项: Р 1、晚会舞台的搭建: Р ①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; Р ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。Р 2、晚会现场的布置: Р 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。Р 七、嘉宾接待组负责事项: Р 1、嘉宾礼品的准备: Р ①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。Р ②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。Р 2、嘉宾的接待工作: Р ①、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处; Р ②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
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