称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。Р 正文Р 述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。Р 1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。Р (1)工作过程。Р (2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。Р (3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。Р 下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的1999—XX年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作1999—XX年度述职报告,请予审议。”Р 2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。Р 层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。Р 每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:Р 一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。Р 二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。Р 三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。Р 四、继续扩大开放,加强对外合作交流。
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