工具准备Р2、活动现场 (开幕展)Р①10:00—10:30签到,发放图册Р②10:30—11:00开幕式,邀请负责人讲话(演讲稿准备)Р③11:00—11:30观展Р④11:00—12:00研讨座谈会。Р⑤12:00—13:00嘉宾午餐Р(注意事项:避免交通拥堵,规划好出行路线或时间安排。)Р3.活动现场(展期)Р①学术研讨会()Р 口 主题:Р 口 嘉宾:Р 口 赞助商:Р②研讨会嘉宾贴补Р③研讨会嘉宾食宿Р4、活动后期(闭幕展)Р 10:00—10:30签到Р 10:30—10:50闭幕式,邀请负责人讲话(演讲稿准备)Р 10:50—12:00现场泼墨,题词赠字。Р 11:50—12:00发送纪念品Р 12:00宣布画展结束Р①欢送嘉宾Р②撤展Р③物品回收归还Р④项目清算Р五、活动实施:Р 1、 开幕式。由主持人(负责人)简单明了的介绍画展内容,以及画展的主办单位和协助单位;然 后引入主题介绍三位老艺术家的绘画作品,再次介绍重要来宾;请负责人简单介绍此次画展,并致谢。 Р(主持人演讲稿,附三)Р 2、 由主持人(负责人)带领,协同重要三位艺术家依次介绍绘画作品,介绍结束请各位重要来宾到入座休息,艺术家与嘉宾之座谈茶语。Р 3、 自由观赏时间;画展现场留有基本服务员,方便其他来宾。Р 4、 会场尾声分发纪念品“三位艺术家绘画作品的纪念册”。Р 5、 画展结束邀请重要嘉宾就餐。Р 6、欢送来宾。Р 7、收尾撤展。Р 8、 注意事项: Р1.团结合作,齐集一处,让书画作品完美展出。 Р2.活动中出现突发情况要及时与活动负责人联系。Р3.因到场人员年纪较大,以防意外,应做好相应突发准备。Р4、出现中空情况的应对方法,择日做一到两场活跃氛围活动(到各个中学召集50名书画爱好学生做参观活动,到个公园老年人聚集区发送传单邀请书画爱好者参加观展活动)
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