所有部门) 晚会结束后卫生的打扫,舞台的撤台,设备的搬运等。备注: ①全体工作人员统一佩带工作证,随时准备配合解决各项突发事件; ②所有的工作人员必须 6点到场,安排好各项事物; ③所有的工作人员必须主动维护现场秩序,确保比赛的正常进行。④所有工作人员必须互相配合,服从集体安排,遵守纪律。十一、晚会前期活动时间第一次彩排时间: 6月5日晚上地点:大学生活动中心第二次彩排时间: 6月6日晚上地点:大学生活动中心第一次走场时间: 6月7日中午地点:大学生活动中心. 十二: 与其他部门的联系(1)提前通知各部门关于闭幕式暨颁奖晚会会场布置的事项(2)提前通知各大学部学生会本次的闭幕式暨颁奖晚会安排(3)邀请相关领导参与本次的文化节闭幕式暨颁奖晚会(4)通知相关学生团体表演的事项附件一: 报告晚会时间流程表( 6月7日) 时间流程及负责事宜负责人 12:00-14 :00 主办方会议,布置具体工作, 工作人员到位挂好背景,布置舞台,会场 12:00-14 :30 在窗上及舞台周围贴好气球以营造气氛,嘉宾及评委席做好装饰 14:00-17 :00 剧务音响、灯光到位各表演团体做好准备工作完善舞台布置,装饰门窗主持人、演员化妆 17:00-17:30 演员到位集合主持人集合主办方成员集合,工作人员签到 17:30-18 :00各学部负责人签到 18:00-18 :30舞台设备进行最后检查,观众入场,嘉宾就坐 18:30-21 :30晚会正式开始 21:30-22 :00工作人员打扫清洁附件二:现场红地毯路线图(红色) 附件三:宣传方案一、前期宣传: (一)小册子 1、小册子是本次文化艺术节活动前期以及活动中使用 2、小册子安放在新老食堂门口以及每栋寝室楼下阿姨值班处,方便同学拿阅 3、小册子的内容有各学部的活动详细安排列表,以及参与本次活动的领导、嘉宾以及参与本次活动的文艺界突出的榜样
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