:做好相关经费支出的登记提前统计并做好活动人员任务分配外联部:a组:跟xx市防疫中心联系,获取相关的资料b组:联系学校周边企业,争取资金赞助;c组:联系校内校外报刊媒体,扩大宣传效果。宣传部:1宣传板、海报的设计与张贴,展板的制作。2.准备定点悬挂的横幅以及签名留言的条幅。3.联系校报以及校广播站,运用校内媒体宣传本活动,扩大影响力。后勤部:负责后勤工作布置活动现场准备展台播放所需音乐中期时间:12月1日主要活动:1、在1栋食堂门口展台上进行舞台布置,以综艺形式(演讲、献技、唱歌、跳舞等)多种宣传讲解,发放宣传资料2、引导路人观看展板、邀请路人在条幅上签名3、协助xx市疾病防疫中心的工作人员在国贸中心一号展厅发放宣传资料和讲解4、观看相关的影视活动地点:xx师范大学1栋食堂门口昆明国贸中心广场后期时间:12月2日1、宣传部:出一块活动成果展板,主要内容为活动纪实照片2、秘书处:整理活动相关记录资料(包括图片跟文件)做好活动总结。3、后勤部:清洁活动现场三、预期效果促进了大学生一族对艾滋病的了解,增加了关于艾滋病方面的专业知识.对艾滋病患者的态度得到了改善。扩大社会对艾滋病的了解与认识。四、活动物资与经费预算:活动科目费用备注防艾宣传资料疾控中心提供观影策划部负责舞台音响设备50元海报制作40元横幅80元每条5米,共2条(8元/米)宣传部资料复印费20元签名条幅25元签名笔24元4元/支,共6支舞台布置50元车费40元总计329元五、注意事项1.尽量与校内外各部门联系,加大宣传力度。2.活动过程中要注意人员的安排妥善,由于活动量大,一定要注意条理性。3、校外活动还有待相关负责人确定在安排,在此不做详细解释,社团内部讨论。六、应急措施遇到雨、雪天气展台解说以及音乐播放,资料发放等,改为分组到各个宿舍内逐一解说发放。附注:活动中如果遇到突发状况,各部门应报由活动总负责人进行处理。
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