限到期后,链接将自动失效,若访问者的访问次数超过限定的外链打开次数,共享文档将不能继续被访问。(3)发现共享当您拥有好的资料想共享给大家时,您可通过点击侧边栏【发现共享】按钮,开启此资料的发现共享模式,使该资料能被他人通过全文检索发现。图5发现共享(4)群组共享对于一些需要跨部门协作的项目,您可通过创建群组,实现跨部门间的文档灵活共享与协作。点击侧边栏【群组管理】按钮,您便可新建群组文档。同时,您也可为其他群组成员配置访问权限,使其能访问、操作、分享相关群组文档。图6群组管理(5)文档库共享爱数云支持管理员在控制台为企业或部门创建文档库,并可指定文档库所有者管理文档库资料和配置访问权限。文档库的所有者可登录PC客户端,为其他用户配置访问权限。具有访问权限的用户,可操作、分享文档库资料,实现企业或部门间的共享协作。部门管理员需向网络中心申请该部门需要使用的文档库,应标明:XX文档库--XX部门--文档库大小--文档库类型(XX资料、XX文件)--部门管理员;例:财务收费文档库--财务处--50G--缴纳学费资料--某某某。普通用户只能向管理员申请获得相应的权限:操作、分享等。图7文档库11、网页登陆使用方式(1)同步文档网页访问,您不仅可以查看所有具有访问权限的文件,而且可上传和下载文件,对文件或文件夹进行重新名、删除、复制、移动等操作。图9同步文档(2)上传文档可在网页端,通过拖拽或点击选择文件的方式,将本地文件上传到爱数云中。点击上方工具栏【上传】按钮,便可根据提示上传文件。图10上传文档12、网页登陆后共享网页端提供两种共享模式,即权限共享和外链共享,支持文档所有者在没安装客户端的情况下,快速灵活的将文档共享给其他人。(1)权限共享可在网页端,通过权限配置共享文件或文件夹。点击列表上方的【权限配置】图标,便可通过配置权限共享文件或文件夹,并限制用户对文件或文件夹的操作。
全文预览
