对应当给与帮忙的调度成员资源实施帮忙活动; 4、向成员大会做工作报告; 5、受理审批入会申请; 6、管理会费; 7、劝退不合格会员; 8、建立同学网站(网址为:)及同学会成员公用电子邮箱(邮箱地址:)为网上交流制度,使网上成为同学会成员与社会各界交流的平台和窗口,每位成员可登入网站和邮箱,在网上发表意见和推荐。 9、监督财务第三条:理事会由会长1人,常务副会长1人,副会长7人,秘书长7人,财务部长1人,财务助理1人。理事会工作实行会长负责制。理事会组成人员分工: 1、会长职责:主持理事会全面工作,对理事会的一般事务性工作具有决策权;对外对内代表同学会从事礼仪活动。 2、常务副会长职责:协助会长管理同学会,在会长不能参与聚会的状况,负责带领各副会长及秘书长搞好同学会的各项活动。 3、副会长职责: (1)在会长的领导下主持日常工作,按照《章程》和本会确定的各项制度,组织本会的规范运行。(2)协助会长行使职责,负责本会决议、决定的贯彻落实。(3)协调好同秘书长的关系,调动理事会人员的工作用心性。(4)负责同学会的宣传工作和对外联络任务。扩大社会知名度,树立社会形象,加强各方面的宣传策划,从多方面扩大99级同学会的影响,展示同学会的实力和风采;联络各类机构、团体及民众,并建立和持续长期友好的联络关系。(5)副会长在会长不能参加聚会的状况下,协助常务副会长行使该职责。 4、秘书长的职责: (1)协助会长和常务副会长、副会长办理和完成各项事务,分别负责五个方面工作,即活动与策划、宣传和外联、财务、片区联络等。(2)审议年度工作计划和相关活动,表决重大的决议。(3)举办同学聚会、开展各种联谊活动,用心策划同学会的大型活动和对外宣传活动。(4)联系接待同学。熟悉掌握区域内成员的通讯方式,起到理事会与会员之间的桥梁作用。(5)协助管理本会成员会费的收缴,与财务部长、财务助理做好财务对接工作。
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