动组负责物品的回收与归还。2、办公组以及宣传组负责本次活动通讯稿的投递,通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。3、全体工作人员负责活动后的打扫工作。4、晚会结束后社团工作人员聚餐活动。四、应急措施:1、若在中途出现设备故障,把互动环节提前(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题之后,继续接下来的节目)2、上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进。3、任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。五、注意事项:1、硬件设备:音响设备一套、灯光一套、接线板若干、相机3台2、软件音乐及播放器:请提前五天与表演人员确定拷贝3、工作人员工作时要佩戴工作证,活动开始前一小时必须全都到场,无特殊情况不得缺席,请假。4、话筒、音响、灯光的调试,最后在指定时间里仔细检查,确保万无一失。5、晚会进行时,负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。6、对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。7、对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。8、每组配有一名自由活动人员,以便活动出现状况时人员的调动。各组成员分清责任,相互协调合作。六、经费预算物品名称数量金额(元)用途专业舞台、音响、灯光一套3500现场宣传单1000份100活动前期宣传涂鸦喷漆以及白板涂鸦喷漆两套,白板一张500晚会现场涂鸦展示气球若干40现场背景幕喷绘1个240现场宣传海报6张150宣传栏、展架横幅2200宣传礼品(嘉宾、主持人以及观众)3请商家提供互动环节奖励饮用水四扎48工作人员以及嘉宾总计4778七、本策划书及活动最终解释权归合肥工业大学(宣城校区)“S&R”盒子Bbox社团和“宣舞阁”街舞协会所有。主办单位:合肥工业大学(宣区)社团联合会承办单位:“S&R”盒子Bbox社团和“宣舞阁”街舞协会。
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