常,持续开展。三是梳理档案管理制度,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,先后修订完善了包括《档案材料鉴别归档制度》、《转递干部档案规定》等6项干部档案管理制度,确保档案管理与业务发展的有效结合。(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。一是按照集中统一管理原则,我们对全矿干部人事档案实行了集中统一管理。二是规范操作流程,强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作。我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,一台打孔机,并按档案管理标准建设档案库房借阅室。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常使用;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。总之,我们会不断努力,在局干部处等部门的领导下,不断加强干部人事档案管理,针对检查中存在的问题,落实好整改措施,完善相应设施,为促进我矿干部人事档管理工作进一步走向正规化而不懈努力。
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