代表发表意见(7)召集人梳理发言情况,完善方案,提交表决;如果方案制定或实施时机不成熟,可暂不表决会议表决原则上,所有议题都无记名投票表决一般议题过半赞成通过,涉及资金使用等重大议题三分之二以上赞成通过表决结果当场宣布,并指定相关组织或个人负责落实执行,并明确办理时限四、决议执决议公示会后将决议进行公示,公示期3天行与监督决议执行和监督指定的组织或个人执行决议,并定期报告情况居务监督委员会和居民对执行决议的过程进行监督,对执行过程有关问题及时提出整改意见五、资料整理及归档资料收集目录《居民议事会章程》居民代表会议对居民议事会的委托授权书选举居民代表、居民议事会成员的选票和结果居民代表、居民议事会成员联系居民的详细名册《居民议事会工作手册》:记录详细准确,有讨论发言记录《会议签到册》:每年合订成一本,签到准确真实议题收集表:有议题内容、提出人,还有审查结论议题公告,决议公示,表决票和汇总票决议和执行情况登记表:登记所有决议,动态记录决议执行情况五、资料整理及归档资料收集要求有专门的档案盒存放档案分三大类存放,一类是选举资料、委托授权书、联系居民名册和《居民议事会章程》;二类是《居民议事会工作手册》、《会议签到册》、《会议记录》、《决议和执行情况登记表》;三类是每次会议的议题收集表、公告、公示、表决票和汇总票等,按次保存在一起议事会手册永久保存,选举资料保存到本届满,其他资料按规定保存六、资料规范议事场所居民活动中心设立专门议事场所,悬挂居民议事会吊牌,有议事会会议室的门牌,规章制度及人员组成等上墙公示设立固定的座位次序,摆放议事会成员、居务监督委员会成员座牌资料归档设置议事会资料档案柜,由资料员负责管理议事会机制结居级治理机制结构图、议事会成员名单、议事会工作章程和职责等内容齐备、清楚并上墙公构示社区事务治理公开栏公开栏内应有治理机制的宣传内容,有公示张贴议事会公告的固定位置
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