。日记内容应真实,如:不要出现同一天不同工长的天气情况不一致的现象,如:不要出现钢筋没绑扎就浇筑混凝土的情况。3、施工日记应力求及时,杜绝写回忆录的情况发生,施工日记应于每月完成之前交资料室汇总存档,如有未能及时提交的,资料员于下月初负责进行催要,并发部门工作联系单进行督促(其它资料的收集也应采用这种办法),部门工作联系单应限定期限,并上报项目经理,作为工作绩效考评的依据,如果由于资料员没有及时催要而发生施工日记长时间滞后的情况,相关责任由资料员承担。十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求1、隐蔽资料的填写应格式统一,符合隐蔽资料的可追溯性,比如钢筋隐蔽资料应注意填写钢筋的规格、型号、数量、试验报告编号、埋件情况、所用主要图纸等内容。验槽记录应画出平面位置及详图,并应有相关尺寸标注,说明土质情况等等。2、隐蔽及相关资料责任人应对其所做资料的全过程进行跟踪负责,比如报监,是否在监理处还未签字,并负责催要等,防止资料的中间环节的脱节。3、负责归档的资料员应根据现场进度情况及时收集所需的工程资料,应依据检验批区段的划分对资料的完整性及合规性进行检查,对不合要求的资料要求整改,对资料做到心中有数。十一、关于人防资料1、工程资料的编制统一使用山东省建筑工程技术资料管理系统和山东省安全资料管理系统进行制作。2、人防部分应另外单独编制人防资料以交人防档案馆。3、人防资料的编制应联系人防质检站及人防档案馆,进行沟通,避免资料的返工,应提请业主明确是哪一家人防质检站及人防档案馆。4、人防资料应至少保留4套原件。十二、关于资料的真实性等1、为了满足资料真实性的要求,也为了为以后申报优质工程及别的奖项目做准备,资料签字应由本人签字,严禁代签。2、根据质监站的交底,很多地方必须要项目经理本人签字才能符合资料的要求,才能达到创优资料的标准,由于项目经理公务繁忙而不能及时签字的,应采取相关办法:建议如下: