仪器设备含软件项目申请验收预约表

仪器设备(含软件)项目申请验收预约表编号:NO二级单位名称项目负责人设备(项目)名称规格型号采购方式中标单位外贸代理公司验收地点校区楼栋房间合同总价万元经费来源合同签订时间合同约定到货时间实际到货时间申请现场验收时间预约经办人预约经办人必须为本单位在编教师或职工!电子邮箱联系电话备注注意事项及相关说明:1.仪器设备(项目)到货并完成安装调试、培训且正常试运行10天左右,需及时组织验收。2.单台套或一次性批量购置仪器设备(项目)总价值在20万元(含)以上的,由资产与实验室管理处组织现场验收,并签署验收报告;总价值在20万元以下的由二级单位负责组织现场验收,其中(10—20万元)需按要求签署验收报告并提交资产与实验室管理处审核与备案。3.单台套价≥20万元的仪器设备填写《大型精密贵重仪器设备验收报告》;批量购置的仪器设备(项目)≥10万元的填写《批量购置仪器设备(项目)验收报告单》;≥10万元软件(项目)的验收填写《中南大学软件(项目)验收报告》。(验收报告模版在资产与实验室管理处网站下载)4.参加现场验收人员:项目负责人、设备责任人、二级单位资产干事、专家组成员、中标单位(经销厂商)、外贸代理公司、相关部门、资产与实验室管理处等。需准备的材料:立项及审批材料、投标文件、中标通知书、合同、合格证(检测证明)、验收报告等,进口设备还需:技术协议、外贸合同、外贸代理协议、相关授权、海关报关单、免税证、商检证等。5.凭验收报告办理设备入库(建账)、加入共享平台、外贸结算、财务报账等事宜。6.此表和验收报告初稿请提前三天发至aqk@csu.邮箱进行预审,并商定现场验收时间。联系人:三办508资产与实验室管理处88836823、13974871949张老师或13808473839苏老师。