一式两份即可。这类资料大多为监理资料。监理资料的内容在《建设工程监理规范》第七章中有具体的规定,按照经济合理方便的原则,我们认为,并不是所有的监理资料都需要由监理单位来保存的,只是那些代表监理业绩的资料如监理规划、评估报告、监理工作总结等,监理单位就必须保存,因为涉及到资质升级、增项等都需要这类资料,监理单位自己使用起来比较方便。而其他的资料则只需交建设单位及城建档案馆保存即可。对于第二类资料,如果建设单位明确不单独保存而只需送城建档案馆保存的话,那么就只需要一份,如监理日记、旁站监理记录,这些资料按照地方的要求,要交城建档案馆,而且交城建档案馆的都必须是原件,所以监理日记、旁站监理记录就没有必要由监理单位重新复制后来保存,尽管监理单位没有保存这些资料,但这些资料在监理台帐上面反映得十分清楚; 第三类为施工单位报送项目监理部审签发回施工单位保存并由施工单位上交建设单位移交档案馆备案的资料,这部分资料中,有一部分虽然按规范要求,监理单位可以不保存,但从监理工作的需要来讲又必须留存,比如施工组织设计,各项专项方案等,因为这些资料是项目监理部监理工作的重要依据。而有些内容,如检验批次以及分项目工程的验收资料,尽管规范要求监理单位保存,但我们认为这类资料监理单位保存的意义不大,不需要重复保存,只要做好登记就行了。三、监理过程资料包括内容:1、建设监理委托合同,中标通知书2、监理公司营业执照、资质等级3、项目监理机构人员安排1)人员资格证、上岗证2)现场监理印章使用通知3)现场监理人员变更通知4、施工企业中标通知书5、监理大纲、监理规划(应包含安全监理的内容;并根据工程项目变化情况调整监理规划的有关内容)1)工程项目概况2)监理工作范围3)监理工作内容4)监理工作目标5)监理工作依据6)项目监理机构的组织形式7)项目监理机构的人员配备计划8)项目监理机构的人员岗位职责9)监理工作程序
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